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        教務處內部管理規程

        發布時間:2013-04-01   字體大小T|T
                為完善教務處行政管理體制,強化服務意識,提高工作效率,根據校內行政管理的相關規定,制定本規程。

            一 、管理體制

            (一)教務處實行主管校長領導下的處長負責制,副處長在其分工范圍內協助處長工作。

            (二)各科室負責人在分管處領導的指導下獨立開展工作,對分管處領導負責。

            (三)各科室工作人員本著履行自己崗位職責,服從科室負責人的臨時工作安排。

            (四)各科室工作人員對崗位職責范圍內的事務應及時處理,不得無故拖延。

            二、處內議事規則

            (一)議事機構

            1.處內議事機構包括處長會、處務會、全體職工會議。

            2.處長會的參加人員:處長、副處長;綜合辦負責記錄。

            3.處務會參加人員包括處長、副處長,各科室負責人,綜合辦負責記錄。

            (二)議事規則

            1.處長會原則上每周召開,由處長召集并主持;遇有特殊情況可臨時召集。

            2.處務會原則上每兩周一次,如因工作需要可臨時召開。

            3.全體職工會議每學期至少召開兩次。

            (三)議事內容

            1.處長會主要研究本周工作和下周主要安排;討論涉及教務處職責范圍的各項工作,決定工作原則及實施辦法;研究討論處內人事安排、工作調整等事宜并做出決定;需要在處長會進行研究的其它事項。

            2.處務會討論決定學生違紀處理工作,通報各階段各科室工作進展情況;討論各科室工作中不能根據已有政策、規定或慣例解決的一些具體問題;討論需提交到學校黨委常委會或校長辦公會研究的問題;對上述問題做出決定。

            3. 全體職工會議傳達、學習上級有關文件精神,總結上學期(前段時間)工作;討論今后工作設想;檢查工作作風、紀律等情況;討論涉及全處職工切身利益的重要事項。

           (四)議事結果處理

            1、 綜合辦負責處務會及全體職工會議的會議記錄,并建檔保存。

            2、處務會會議決定由分管處領導督辦,結果報綜合辦備案。

            三、文件收發傳閱及文檔管理

            (一)處內所有呈文及外送文件經處長簽發后,由綜合辦登記辦理。

            (二)外來文件由綜合辦簽收后,及時報送處長處理。根據文件內容處理意見,下發副處長及辦理的科室。

            (三) 文件原稿由各科室分類建檔并及時按學校檔案館要求存檔,各科室工作相關文件由各科室保存復印件。

            四、人事管理

            (一)處內人事工作實行處長會商議、決策機制。

            (二)新進人員,須經答辯考察后由處長辦公會商議決定,答辯小組由處領導、科室負責人組成。

            (三)新進人員必須工作滿兩年后方可提出調動或考研申請,原則上不支持在職讀研。

            (四)處長會可根據工作需要調整處內人員的崗位和工作內容。

            (五)嚴格考核制度,對于年終考核優秀的人員,予以獎勵,考核排名在最后一位的,予以勸誡。

            五、固定資產管理

            (一)處綜合辦負責處內固定資產的建賬、調配、管理工作。

            (二)購買辦公設備家具,須經處長同意后由綜合辦統一采購,并及時向國資處辦理固定資產登記手續。

            (三)處內固定資產的使用,須經處領導同意后由使用人向綜合辦辦理登記、領用手續。若因工作需要調整,需事先報綜合辦辦理相關手續。

            (四)使用人應加強對所使用固定資產的保管和維護,保證正常使用。凡屬個人原因造成損壞丟失的,應追究當事人和有關領導人的責任,并按規定予以賠償。

            (五)固定資產轉換使用,應及時向處綜合辦登記;人員調離,應先行退回所使用的固定資產并保持完好。

            (六)處內固定資產實行動態使用管理制度。綜合辦可根據實際情況,經處領導同意后合理調配固定資產的使用。

            六、 財務管理及報銷制度

            (一)本處財務遵循“收支兩條線,財務一支筆”和處內財務公開原則。

            (二)綜合辦根據處長授權,負責全處財務管理工作。

            (三)所有經費的使用必須事先申請,經處長簽字同意、綜合辦備案后方可進行。

            (四)所有報銷,須持有效票據并由經辦人、處長簽字后到綜合辦辦理。

            (五)職工的補貼、加班費、值班費經處長審批后由綜合辦辦理。

            七、 考勤管理制度

            (一)本處所有人員應嚴格遵守學校作息制度,不遲到,不早退,不曠工。

            (二)處綜合辦負責全處人員的考勤工作。

            (三)科室負責人負責本科室人員考勤,處綜合辦負責科室負責人及處領導考勤。

            (四)事假、病假須書面申請并按程序報批。一般工作人員請假一天以內,報科室負責人審批;一周以內經科室負責人同意主管處長審批;一周以上經處長同意報主管校長審批。

            (五)科室負責人請假一周以內,經主管處長同意報處長審批;一周以上經處長同意報主管校長審批。

            (六)副處長請假三天以內,報處長審批;一周以上經處長同意報主管校長審批。處長請假按學校規定辦理。

            (七)請病假一周以上者,須持有校醫院或其它縣(區)級以上醫院證明。

            (八)因公臨時外出以及外出地點和大致返回時間,須告知科室負責人及綜合辦。

            (九)所有請假人員應報處綜合辦備案并及時銷假。

            (十)對于經常遲到早退者(累計5次/學期),取消其年終考核評優資格;對于無故曠工者,按照學校有關規定進行處罰。

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